De acordo com a finalidade, o prazo para a abertura de uma empresa de prestação de serviços pode variar. Estando a situação fiscal dos sócios regularizada e a documentação em dia, uma empresa deste porte pode levar apenas quarenta dias para abrir. Embora não seja um fator crucial a localidade de onde a empresa será aberta, é necessário consultar a prefeitura da cidade em questão acerca da lei de zoneamento, para que se tenha certeza que existe a permissão para abrir um negócio nesta área.

Outros fatores que devem ser analisados são o nome da empresa de prestação de serviços e o valor do registro para o mesmo. Não podendo existir duas empresas no mesmo ramo com o mesmo nome, – grafia e abreviações - faz-se necessário uma consulta à Junta Comercial do estado onde se pretende abrir a empresa. Os impostos incidentes neste tipo de empresa, bem como o aluguel e compra de material para a realização dos serviços são outros pontos que devem ser considerados antes da abertura da empresa.

Mas uma vez realizada a inauguração de sua empresa de serviços gerais, resta apenas realizar um bom serviço para que seus próprios clientes façam uma boa propaganda do seu negócio e te indiquem a outros conhecidos. Assim, independente se o serviço oferecido é de moto-táxi, de limpeza, de lavanderia, de portaria ou de empregadas domésticas, fato é que sempre existirá clientes para todos estes serviços.

Dentro deste campo, estão incluídos serviços de limpeza, de portaria, de transporte, de segurança e de recepção, por exemplo. Estes serviços são disponibilizados por empresas que oferecem estes serviços a outras, através de contratos autônomos ou não, temporários ou permanentes. Apesar de algumas áreas disponibilizadas dentro dos serviços gerais exigirem algum tipo de especialização no tipo de formação, tais como eletricista, carpinteiro, manuntenção de computadores etc, a grande maioria não exige muita qualificação do funcionário, justamente pela simplicidade do serviço.

Justamente por esta característica, muitas pessoas que não possuem alto nível de instrução procuram trabalhar para empresas que oferecem serviços gerais, uma vez que dentro da empresa é possível trabalhar em diversas áreas de acordo com o interesse do contratante. Esta flexibilidade é igualmente boa e ruim para o funcionário, pois ao mesmo tempo que tem mais oportunidades de conseguir serviços para fazer e conseqüentemente ganhar mais dinheiro, ao mesmo tempo nunca conseguirá ter a oportunidade de se especializar em apenas uma área e desenvolver uma profissão nela.

Nem por isso deve-se enxergar os serviços gerais como um trabalho de menor importância ou irrelevante: sua necessidade é tão reconhecida que até mesmo o Ministério do Planejamento do Brasil possui um departamento especial chamado Sistema de Serviços Gerais – o SISG – que tem como função administrar toda prestação de serviço realizada no Ministério. É uma prova de que todo serviço, por menor que seja, tem a sua importância.

Estar de olho no que a empresa terceirizada está realizando para a manutenção do serviço requerido é uma das importantes tarefas da parte contratante, que não deve permitir que nada fuja de sua supervisão. Se não agir com rigor, este contrato pode acarretar descontrole financeiro referentes à prestação de contas ao final do serviço, bem como a ignorância das fontes em que a empresa contratada está adquirindo sua mão de obra . Além disso, ações trabalhistas pelo pessoal contratado podem ser geridas oriundas de alguma brecha que passou despercebida no documento assinado.

Mas nem só de desconfiança vive a terceirização, e quando bem administrada pode trazer incontáveis benefícios para as empresas. Os objetivos estratégicos da instituição devem estar atrelados aos objetivos que moveu a contratação do serviço – motivos estes que devem ser além da redução de custo. Este processo de gestão deve fluir como uma relação de parceria até que se conclua o serviço contratado.

Deslocar a realização de uma atividade-fim à terceiros definiria melhor o conceito de terceirização. Este contrato não é regulado pela CLT – Consolidação das Leis de Trabalho – mas tem o respaldo do Código Civil Brasileiro e por isso é uma ação vantajosa que interessa ambas as partes beneficiárias do contrato.

Muitas empresas de economia contábil disponibilizam em suas sedes ou até mesmo na Internet, diversos modelos de contrato para agentes que estejam interessados em adquirir a prestação de um serviço. Independente se o serviço contratado será remunerado ou não, se duas partes vão trabalhar em conjunto, deve-se assinar um documento que legalize esta fusão.

Os modelos de contrato de prestação de serviços variam em suas possibilidades. Se o caso é contratar um serviço de formatura, por exemplo, o documento é simples, de apenas uma folha a ser preenchida basicamente com as informações pessoais do formando. Já o modelo de contrato de serviço técnico – seja ele de equipamentos de informática ou da contratação de profissionais de engenharia ou professores autônomos a prazo determinado ou indeterminado – embora seja igualmente simples, o modelo pede informações específicas do trabalho a ser realizado, tais como duração e freqüência.

Outros modelos de contrato de prestação de serviços muito procurados são os referentes à tradução e interpretação, serviços musicais e de buffet, suporte técnico, transporte, agenciamento de grupos e de imagem de pessoa física, informática, administração de bens, segurança, consultoria, recreação infantil, assistência técnica e pessoal, manutenção de programas de computador, etc. Enfim, a lista é tão grande quanto o número de relacionamentos possíveis entre dois lados de um mesmo negócio: independente de qual seja a necessidade da sua empresa, é possível encontrar um modelo já pronto pro serviço a ser contratado.

Além disso, num contrato de prestação de serviços deve ser apresentado as formas em que o trabalho será pago, incluído número de série e de parcelas, com suas datas especificadas. Em um contrato é preciso que tudo fique exatamente claro e ciente para ambas as partes interessadas, a fim de evitar futuros desentendimentos oriundos de má interpretações ou má redação do texto. Daí a importância de ser meticuloso na hora de redigir um contrato, ainda mais quando envolve prestação de serviços e de contas: é necessário policiar o uso de qualquer vocábulo que sugira uma leitura ambígua, pois ao fim da realização do serviço, ao ser percebido este erro, processos judiciais podem ser gerados.

Outra parte extremamente importante na realização de um contrato de prestação de serviços é a presença de testemunhas imparciais aos benefícios da assinatura do contrato. Estas testemunhas devem ser duas e igualmente devem assinar o documento, incluindo seus números de registro perante a legislação brasileira.

Antes de assinar qualquer documento, é sugerido uma pesquisa profunda para conhecer os melhores projetos de contratos de prestação de serviço, para assim evitar de cair numa cilada que possa trazer à ruína a sua empresa.

É possível verificar a prestação de contas de um país, de um estado, de uma cidade ou até mesmo de sua própria escola: todo cidadão tem direito a saber onde o dinheiro público está sendo gasto e pedir relatórios a respeito. Assim, o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação, FNDE, no Brasil, dispõe tanto em seu site quanto através do telefone, informações necessárias para esclarecer ao cidadão a situação de cada repasse de verbas.

Para solicitar uma prestação de contas é necessário preencher alguns documentos e ser paciente pela entrega do resultado. Também um funcionário de empresa que viaja a negócios deve seguir o mesmo exemplo e preencher os documentos necessários dispondo de notas fiscais e outros tipos de comprovantes de seus gastos. Estes formulários de prestação de contas variam de acordo com o objetivo de cada empresa e devem ser buscados em geral no setor de contabilidade da instituição.

Conceituação e terminologia são dados importantes na hora de preencher os documentos necessários para comprovar uma prestação de contas. É preciso atentar para o emprego dos vocábulos de conotação ambígua, para evitar possíveis mal-entendidos ou falsas interpretações. Quando o assunto é dinheiro, nunca é demais deixar todas as provas em evidência para que nunca se desconfie da sua capacidade de produzir honestamente.

Outro caráter importante sobre a prestação de serviços é que é um trabalho que não se separa, ou seja, ao mesmo tempo em que é produzido, é utilizado pela parte contratante. As empresas que oferecem prestação de serviços são mais procuradas para os campos de consultoria ambiental; - em geral sobre a possibilidade de se construir um imóvel em áreas florestais - mapeamentos; - através de imagens de satélite, laser ou radar ou ainda por aerofotogrametria – desenvolvimento e prestação de sistemas; levantamento cadastrais e topográficos, etc.

Antes de se contratar qualquer tipo de prestação de serviços, é necessário observar os diversos tipos de modelos contratuais antes de assinar pelo mais indicado. Ler minuciosamente todas as clausuras, inclusive as pequenas, e atentar para obrigações e compromissos tanto da parte contratante quanto da parte contratada; os direitos de utilização e de posse sob todo material produzido e reproduzido durante o contrato, bem como os produtos finais; as responsabilidades civis e jurídicas, de ambas as partes, durante todo o processo da prestação de serviços.

Recomenda-se então, que antes de assinar qualquer documento, se consulte a opinião de um ou mais advogados especialistas no assunto, que possam apontar a veracidade do contrato e encaminhar o processo de forma legal e não prejudicial a contratado.